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刚开始先不要考虑PPT的美观度，制作ppt前先在纸上或者word上列出提纲，根据提纲构造出PPT整体的框架。
有了ppt的大致框架，就可以根据框架来填充内容，然后把填充的内容稍作修饰，优化一下美观度，如果是数据型的内容，如带有数字、流程、因果关系、趋势等内容的，可以考虑用图画的方式来表示，如柱状图，饼状图，或者以表格形式展现，避免整张PPT被文字占满。
选择合适的风格，根据行业不同，以及要表达的内容不同，可以选择自己喜欢或者与主题比较相符的风格，具有个人特色的样式（注意ppt的颜色不要超过3个色系，否则PPT的效果就会大打折扣）
设置文字大小，文本字体原则应该>18磅，小在14磅，文字尽量用1种字体，好不要超过3种，推荐使用软雅黑+楷体，后进行至少两遍的检查，避免错别字。
汇报材料质量的高低，其实也间接的反映了你对于工作的熟悉程度和驾驭程度，其实也是领导侧面对你的观察和考验，所以，与其花很多心思在制作PPT方面，建议大家也在内容方面多下功夫，毕竟内容为王，放在任何时候都准没错。
制作总结本年度工作，规划明年的ppt。
工作总结这块不用多说了，主要基于年初的KPI，汇报一年来的完成情况以及成果，分享3点：
一定要多用数据和定性结果，给老板的展示越直接越好。
一定要有侧重点，重要事情重点突出，事无巨细就等于没有重点，一年干好几件重大的事老板就心满意足了，不要一直汇报芝麻绿豆的事，或一件事汇报到过于细枝末节。
一定不要只是单纯工作汇报，你这些重要工作完成情况老板多少都知道，年终工作总结重点还是要个人总结。
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